ایونت چیست و برگزارکننده ایونت کیست؟
قبل از اینکه برگزار کننده ایونت و ویژگی های یک برگزارکننده خوب رو بررسی کنیم،به تعریف ایونت بپردازیم.
ایونت از لحاظ معنیِ کلمه ای، به معنی رویداد میباشد.
هدف از برگزاری یک ایونت یا رویداد میتواند تبلیغ، معرفی محصول جدید، تولید محتوا هیجانی و … باشد.
حتی امکان اینکه هدف از برگزاری یک ایونت برای شرکت، تفریحی یا به مناسبت تولد مجموعه نیز باشد هم هست.
برگزاری یک ایونت شاد و تفریحی برای افراد آن مجموعه که میتواند باعث افزایش روحیه کار تیمی و افزایش شور و نشاط هم بشود.
ایونتی که در آن امکان استفاده از وسایل تفریحی، وسایل بازی مختلف و جدید و جذاب و هم چنین فضاهایی مختلف، از دریاچه آزادی تا باشگاه انقلاب و … نیز وجود دارد.
اما…
برگزارکننده و مجری ایونت چه نقشی دارد؟
اگر شما قصد برگزاری یک ایونت یا رویداد در هر زمینه ای رو دارین، ولی نمیدونین از کجا شروع کنین، و یا فرصت و حوصله تدارک دیدن همه المان های لازم برای برگزاری یک ایونت حرفه ای رو ندارین، نگران نباشید.
اینجاست که برگزارکننده های ایونت و مجری ها به کمک شما میایند.
کسانی که از تجربه، تخصص، ایده و ارتباطات کافی برای برگزاری یک ایونت بهره مند هستند و فقط کافیست به اون ها مشخصا و شفاف بیان کنید که چه خواسته و هدفی رو دارید، و بقیه ماجرا رو به این مجموعه ها بسپارید.
فعالیت های برگزار کننده ها متفاوت است.
از انتخاب و رزرو فضای مناسب، تا طراحی دکوراسیون، انتخاب بازی در صورت نیاز، هماهنگی موسیقی، فینگرفود، غذا، نوشیدنی و….
واقعا کار رو راحت میکنند.
چگونه یک ایونت خوب برگزار کنیم؟
مراحل،خصوصیات و ویژگی های برگزاری یک ایونت خوب
در اینجا برخی از خصوصیات برگزاری یک ایونت خوب و خصوصیات یک ایونت مناسب رو با هم بررسی میکنیم. پس در ادامه هم با ما همراه باشید.
1-انتخاب هدف از برگزاری ایونت:
قبل از اینکه خودتان ایونت را برگزار کنید یا به یک برگزارکننده حرفه ای ایونت این کار را بسپارید که انجام دهند، بهتر است هدف خود را مشخص کنید.
اینکه چه انتظاری بعد از برگزاری این ایونت دارید.
- آیا قصد معرفی محصول خاصی به عده ای خاص را دارید؟
- قصد دیده شدن دارید؟
- قصد تولید محتوا هیجانی برای شبکه های اجتماعی خود را دارید؟
- تمایل دارید از مشتریان قبلی خود در یک ایونت تشکر کنید؟ و یا پیشنهاد ویژه ای به آن ها بدهید؟
- هدف این است که یک برنامه تفریحی برای افزایش نشاط و دور شدن از فضای همیشگی کار برای افراد مجموعه خود داشته باشید؟
- و یا …
2-بودجه خود را مشخص کنید
شاید یکی از مسائلی که کیفیت ایونت شما را میتواند تعیین کند، بحث بودجه ای هست که شما برای برگزاری ایونت خودتون اختصاص دادید.
شما میتوانید این بودجه رو خودتون تقبل کنید و یا حتی میتوانید از اسپاسنر برای تامین مالی خود بهره مند شوید.
3-زمان بندی مناسب
یکی از ارکان مناسب برای این که خیالتون راحت باشه که برنامه به بهترین شکل ممکن پیش خواهد رفت این است
که از مدتی قبل، کار خود را به برگزار کننده ایونت و یا همون مجری ایونت اطلاع دهید و کار را به آن ها بسپارید.
این باعث میشود هم آن ها بتوانند با کیفیت و آرامش بیشتری کار کنند.
و هم فرصتی برای اجرای ایده های خلاقانه خود و حتی دادن مشاوره بهتر به شما داشته باشند.
حتی این امر گاها موجب کاهش هزینه ها نیز میشود!
4-دعوت از مهمانان و اطلاع رسانی
برندفان برگزار کننده و مجری ایونت های شرکتی
شما تصمیم بگیرید، ما انجامش میدیم…
